Nhân viên phòng kế hoạch

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về các đơn hàng nước ngoài, triển khai các công việc để thực hiện đơn hàng, bao gồm:
+ Kiểm tra lại thông tin mẫu, yêu cầu trên đơn hàng, thời gian giao hàng, giá…
+ Chuyển thông tin cho NV kế hoạch phụ trách đá - phụ kiện để kiểm tra tình trạng kho. Nhận đề xuất đặt hàng phụ kiện, đá và chuyển giao cho khách hàng, nhà cung cấp nước ngoài, theo dõi việc mua hàng.
+ Kiểm tra BOM, in nhãn sample/sản xuất theo yêu cầu của đơn hàng.
+ Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, đề xuất xử lý vướng mắc để đảm bảo giao hàng kịp tiến độ.
+ Chuẩn bị form mẫu đăng ký test hoá chất, BOM sản phẩm theo từng chủng loại hàng. Lưu giữ kết quả để cung cấp cho khách hàng khi cần.
+ Kiểm tra các thủ tục chuẩn bị giao hàng và nhắc nhở các bộ phận có liên quan: Vật liệu đóng gói, Form mẫu phê duyệt đóng gói, file đề xuất đóng gói và gởi hàng, thủ tục hải quan…
+ Thực hiện các biểu mẫu để đăng ký kiểm hàng đối với dòng hàng khách nước ngoài
+ Theo dõi thủ tục xuất hàng, thông báo cho khách biết. Nhắc kế toán thời gian giao hàng để xuất hoá đơn và yêu cầu khách thanh toán.
- Trao đổi trực tiếp với nhân viên điều phối của khách hàng ở Mỹ, ở Việt Nam về các vấn đề của đơn hàng. Trả lời mail trong ngày đối với tất cả các email từ khách hàng nước ngoài.
- Chuyển ngữ các yêu cầu từ khách hàng nước ngoài cho các bộ phận sản xuất biết và thực hiện. Cập nhật, cung cấp thông tin cho NM về trình tự, quy trình liên quan đến các khách hàng nước ngoài.

- Lương thỏa thuận, theo năng lực cá nhân.
- Được hưởng các chế độ theo quy định luật lao động.
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Pháp luật.
- Được nghỉ các ngày lễ, tết, ngày phép theo quy định.
- Xét tăng lương hàng năm theo quy chế lương.
- Lương tháng 13.
- Chế độ nghỉ mát hàng năm…